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Rankin Pro

LA PLATAFORMA

Cada herramienta, parte de la misma oficina.

Atiende llamadas, encuentra códigos IRS/NAICS, organiza documentos y contabilidad, da seguimiento a tus clientes y presenta tu negocio con web y dominio propios. Descubre las herramientas de Rankin Pro para oficinas de impuestos, real estate, seguros y creación de empresas.

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Herramientas para cada parte de tu oficina

Equipo de oficina atendiendo consultas con auriculares y computadoras.

CRM para tu oficina

Que la atención no dependa de quién contestó primero. Reúne contactos, tareas y seguimiento para que tu equipo retome cada relación con contexto y un próximo paso claro.

  • Fichas de clientes para preparar cada conversación
  • Tareas y seguimiento para coordinar al equipo
  • Organización de consultas y próximas citas
Conocer el CRM
Teléfono físico de escritorio SIP como referencia para una oficina conectada.

Telefonía empresarial

Dale a tu oficina una línea de atención profesional. Organiza números, llamadas y extensiones; conecta el seguimiento con el CRM y explora la atención por voz con IA según los módulos habilitados.

  • Números de negocio y gestión de llamadas
  • Extensiones para organizar la atención del equipo
  • Conexión de teléfonos físicos SIP compatibles, según configuración
Ver opciones de telefonía
Computadora portátil con una página web abierta en una mesa de trabajo.

Dominios para tu negocio

Haz que tu oficina tenga una dirección fácil de compartir. Busca el nombre que quieres, consulta disponibilidad y revisa el precio y la renovación antes de comprar tu dominio.

  • Búsqueda de disponibilidad de dominios
  • Precio y renovación antes de la compra
  • Registro del dominio y publicación web por separado
Buscar mi dominio
Profesional revisando documentos y cuentas con una calculadora.

Contabilidad y taxes

Dedica más tiempo a revisar y menos a ordenar. Trabaja con transacciones y categorías contables, prepara información para Schedule C y encuentra códigos de negocio del IRS describiendo la actividad del cliente.

  • Organización y categorización de transacciones
  • Preparación de información para Schedule C
  • Búsqueda de códigos IRS/NAICS en lenguaje natural
Ver herramientas para contadores
Escena representativa de una entrega de llaves frente a una vivienda.

Real estate

Llega a la próxima conversación con más información. Explora propiedades, prepara análisis comparativos de mercado y evalúa escenarios de inversión mientras organizas el seguimiento de cada cliente.

  • Propiedades y anuncios propios con fotografías
  • Análisis de mercado y comparativos CMA
  • Calculadoras para evaluar escenarios de inversión
Explorar real estate
Profesionales revisando juntos un contrato.

Gestión de seguros

Mantén a la vista lo que necesita atención en tu agencia. Organiza pólizas, renovaciones y el seguimiento de cotizaciones para que tu equipo sepa qué revisar y a quién contactar.

  • Expedientes de pólizas vinculados a clientes
  • Seguimiento de vencimientos y renovaciones
  • Gestión administrativa de cotizaciones
Conocer la gestión de seguros
Profesionales revisando juntos un contrato.

Creación de empresas

Acompaña cada solicitud sin perder documentos ni próximos pasos. Recoge la información del cliente y de los socios, reúne archivos y sigue el estado del expediente desde la recepción hasta la entrega.

  • Formulario para datos de la empresa y sus socios
  • Documentos y cronología del expediente
  • Etapas de trabajo para coordinar el trámite
Ver creación de empresas
Computadora portátil con una página web abierta en una mesa de trabajo.

Sitios web y formularios

Ayuda a tus próximos clientes a entender qué haces y cómo contactarte. Presenta tus servicios con el creador web y conecta los formularios y opciones de reserva configurados para tu oficina.

  • Constructor para presentar servicios y horarios
  • Formularios para recibir nuevas consultas
  • Opciones de reserva según configuración
Conocer el creador web
Computadora portátil con una página web abierta en una mesa de trabajo.

Campañas de comunicación

Vuelve a conversar con quienes quieren saber de tu oficina. Prepara avisos de temporada, novedades e invitaciones a reservar una cita con una audiencia definida y mensajes revisados por tu equipo.

  • Audiencias con permiso de comunicación
  • Mensajes e invitaciones a citas revisados
  • Email y SMS según canales, plan y consumo
Explorar campañas
Profesional revisando documentos y cuentas con una calculadora.

Automatizaciones

Dale continuidad al trabajo que se repite. Diseña recorridos de seguimiento, define qué inicia cada flujo y dónde interviene tu equipo para que una consulta no se quede sin próximo paso.

  • Flujos configurables para tareas recurrentes
  • Condiciones y pasos definidos por tu oficina
  • Seguimiento y enlaces de cita en flujos compatibles
Ver automatizaciones
Equipo de oficina atendiendo consultas con auriculares y computadoras.

Inteligencia artificial

Prepara respuestas con el conocimiento de tu oficina, no con instrucciones genéricas. Configura el agente Rankin con tus servicios y documentos de referencia para ayudar a atender consultas, bajo la supervisión de tu equipo.

  • Base de conocimiento e instrucciones propias
  • Ayuda para responder consultas sobre tus servicios
  • Funciones de voz según módulos habilitados
Conocer el agente de IA

De herramientas separadas a un recorrido compartido

  1. Contexto en CRM

    Contactos, etiquetas, notas y tareas permiten retomar una consulta aunque cambie la persona que atiende.

  2. Comunicación y coordinación

    Combina campañas revisadas, automatizaciones y calendario para definir quién hace qué y cuándo.

  3. Presencia y asistencia

    El sitio presenta tus servicios; el agente utiliza el conocimiento configurado y la telefonía organiza las llamadas.

Antes de comenzar

El directorio describe capacidades, no un paquete único. Consulta módulos, límites y consumos en los planes actuales.

Preguntas frecuentes

¿Qué herramienta conviene configurar primero?

Si pierdes seguimientos, empieza por el CRM y tareas. Si el problema es la atención telefónica, revisa dispositivos y enrutamiento antes de activar campañas.

¿Los enlaces públicos abren mis datos?

No. Las herramientas privadas mantienen el ingreso y sus controles de permisos.

Que tu oficina siga atendiendo cuando estás ocupado

Reúne conversaciones, llamadas y seguimiento en el CRM. Conecta telefonía de oficina y configura la asistencia de IA para responder consultas y ayudar con citas, mientras tu equipo conserva el control de lo que requiere atención humana.

Conocer el CRM → Ver telefonía de oficina → Conocer la asistencia de IA →

Herramientas para el trabajo que realmente haces

Busca códigos IRS/NAICS describiendo la actividad del cliente, trabaja con estados de cuenta y revisa cartas del IRS. Descubre también las herramientas para organizar propiedades, expedientes de seguros y solicitudes de creación de empresas. Tu equipo revisa los resultados y toma las decisiones profesionales.

Herramientas de impuestos → Herramientas de real estate → Herramientas de seguros → Creación de empresas →

Haz que más clientes encuentren tu negocio

Presenta tus servicios en una web de tu oficina, busca un dominio propio y conecta el seguimiento con campañas y automatizaciones. Puedes empezar por lo que tu negocio necesita hoy y ampliar las herramientas según tu plan y configuración.

Crear mi presencia web → Buscar mi dominio → Explorar campañas → Ver automatizaciones → Consultar planes y disponibilidad →