Oficinas de notaría
Orden para la atención. Criterio para el servicio.
Coordina consultas, citas y seguimiento administrativo de tu oficina de notaría con herramientas conectadas.
Una cita preparada, sin confundir coordinación con notarización
Registra qué necesita la persona
Anota el motivo de la cita y la forma autorizada de contacto. No recopiles documentos sensibles en mensajes masivos.
Confirma requisitos y horario
El equipo revisa personalmente la documentación requerida y coordina la cita en calendario.
Asigna lo pendiente
Deja una tarea para el responsable y comunica el siguiente paso. La actuación notarial permanece fuera de esta automatización.
Antes de comenzar
Rankin no notariza, verifica identidad notarial ni ofrece notarización remota. El profesional confirma requisitos legales aplicables.
Preguntas frecuentes
¿El portal sustituye la verificación de identidad?
No. Un acceso al portal no constituye una verificación notarial de identidad ni una firma notarial válida.
¿Puedo recordar una cita?
Puedes configurar las herramientas de calendario y comunicación disponibles, con consentimiento y revisión del horario.
Prepara la conversación antes de la cita
Registra la consulta y coordina la cita con tu equipo. Revisa personalmente requisitos y comunicaciones. Rankin no verifica identidades notariales, no notariza documentos ni presta asesoría jurídica.
Conocer el CRM → Explorar campañas →Citas con preparación administrativa
Organiza horarios y tareas previas para que tu equipo confirme qué solicita la persona y qué debe revisar antes de la cita. Esta organización no equivale a una verificación notarial de identidad ni a una notarización remota.
Calendario · requiere cuenta y permisos →Seguimiento después de la atención
Deja registrada una tarea pendiente y comunícala al responsable. Un aviso de disponibilidad puede enviarse solo a contactos autorizados; evita incluir documentos o detalles del acto notarial en mensajes de campaña.
Un equipo que puede retomar el trabajo
Mantén actualizados contactos y tareas. Antes de responder, consulta el contexto; después, deja definido el siguiente paso y quién lo atenderá.
Ver automatizaciones → Explorar telefonía →Qué necesitas para empezar
Una cuenta de oficina y los permisos del módulo correspondiente. Verifica plan, canales y consumos. Tu equipo es responsable de sus servicios, autorizaciones y obligaciones profesionales.
Consultar planes y disponibilidad →